西安仁和会计告诉你明细账是什么

  每一个单位的会计人员,都需要使用到很多的会计账簿,会计账簿按照登记的内容都不同,可以分为会计总账和明细账等等,明细账是一种非常重要的会计账簿,明细账在会计日常工作中经常会使用到,可是很多人并不知道,明细账是什么,本文西安仁和会计培训学校将给予详细介绍.

  明细账是什么

  明细账是"明细分类账簿"的简称,也称明细分类账,它是根据二级会计科目或明细子目开设账页、明细登记某一类经济业务的账簿,明细分类账簿是根据企业单位经营管理的需要由企业单位自主设置.一般来说,企业单位对各种财产物资、费用成本和收入成果、债权债务等往来款项,都应在有关总账科目下设置明细分类账,进行明细分类核算.是提供各类会计要素明细核算资料和金额,这里账簿是根据企业单位的需要,经济资源性质设置.

  明细分类账的格式

  明细分类账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式.

  1.三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同.

  2.多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏.这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算.

  数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏.数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整.

  建立明细账时需要注意哪些方面呢?

  (1)明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字

  (2)明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式.

  (3)明细账的外表形式一般采用活页式.为了便于使用和对账页的重新排序,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换.因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管.

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